Como Gerar a Projeção de Estoque pelo Fácil Gestão e Fazer uma Previsão mais Assertiva de Compras
Realizar a reposição de estoque na maioria das vezes não é um processo tão simples, pois precisamos levar em conta o estoque disponível e tentar fazer uma previsão da quantidade que será vendida que muitas vezes a definimos por uma simples observação. Nesse processo somos bem-sucedidos quando não compramos em excesso ou quando não deixamos nenhum produto faltar. Porém, conforme a empresa vai crescendo vai ficando cada vez mais custoso realizar a reposição de estoque e nossas previsões de compra vão ficando menos assertivas o que podem gerar prejuízos, pois a falta de um produto leva a perca de uma venda e o acumulo de um produto nos deixa com um capital parado que poderia estar sendo investido na compra de produtos de maior circulação. Como demonstrado acima realizar previsões de compra de forma mais assertiva tem um impacto direto na saúde financeira de uma empresa. Com o objetivo de garantir maior acerto na hora de realizarmos nossas previsões de compras foi criada a solução chamada Projeção de Estoque no módulo Fácil Gestão. Essa solução tem como objetivo informar quais produtos vão precisar de reposição e quanto precisaremos comprar para cada um. Diferente de uma simples previsão de compras a projeção gerada no Fácil Gestão utiliza as movimentações em um período que definimos como base, como por exemplo os últimos 30 dias e nos permite criar uma projeção até os próximos 90 dias. Desta, forma com base no histórico de movimentações de um produto conseguimos estimar quanto necessitaremos comprar.
Lembrando que as Funcionalidades citadas abaixo, estão disponíveis a partir da versão 5.22. Você pode consultar a versão do seu sistema na barra superior da tela do Retaguarda. Caso estiver em uma versão inferior, entre em contato com o suporte para realizar a atualização.
Para gerar uma Projeção de consumo é necessário abrir o Módulo Fácil Gestão. O mesmo está disponível na aba Relatórios/Fácil Gestão. Com o Módulo aberto, clique em Projeção de Estoque(F6).
Será aberto a tela de Projeção de Consumo de Estoque, nessa tela temos a opção de fazer a projeção para um produto específico ou para um grupo de produtos, utilizando os filtros disponíveis na tela, como pode ser visto na imagem abaixo.
Esses filtros, não são de preenchimento obrigatório, ou seja, caso não seja utilizado nenhum desses filtros a projeção será feita para todos os produtos cadastrados.
Para gerar a projeção, você deve selecionar um período de base para cálculo. Isso pode ser feito por período , escolhendo um número fixo de meses ou sazonal , selecionando a opção " Outros " e inserindo uma data específica como base.
Se optar pela quantidade fixa de meses, serão considerados os últimos meses para a projeção.
Ex:
Por Período: Suponha que desejo repor meu estoque para os próximos 30 dias. Utilizando a projeção de estoque do Fácil Gestão, selecione o período de 3 meses, e selecione que deseja uma projeção para os próximos 30 dias. Nessa situação serão analisadas as vendas dos últimos 3 meses e será feito uma projeção do estoque necessário para atender as possíveis vendas dos próximos 30 dias.
Sazonal: Suponha que desejo repor meu estoque para as vendas do Natal de 2023. Utilizando a projeção de estoque do Fácil Gestão, selecione Outros e insira um período que reflita as vendas de natal do ano anterior, e selecione que deseja uma projeção para os próximos 30 dias. Nessa situação serão analisadas as vendas do período selecionado e será feito uma projeção do estoque necessário para atender as possíveis vendas dos próximos 30 dias.
Em ambas as situações será levado em consideração o estoque atual dos produtos para gerar uma sugestão de compra de acordo com a projeção apresentada.
Depois de selecionado o período de base para cálculo, é preciso selecionar para quantos dias é a projeção e ao clicar em Filtrar Produtos(F5) teremos nossa projeção de compra para o natal de 2023.
Além disso, temos duas flags, Mostrar Todos os Produtos e Mostrar Produtos SEM Movimentação.
- Mostrar Todos os Produtos: caso esta opção esteja marcada será feito a projeção de todos os produtos, mesmo que o produto não necessite de reposição ou seja a sugestão de compra seja 0 . Caso esteja desmarcada será feito a projeção de todos os produto que precisam ser repostos, ou seja em que a sugestão de compra seja maior que 0.
- Mostrar Produtos SEM Movimentação: caso esta opção esteja desmarcada será feito a projeção de todos os produtos que tiveram movimentação no período selecionado. Caso esteja marcada será feito a projeção de todos os produtos mesmo os que não tiveram movimentação no período selecionado.
Temos também a opção de mostrar o Código de Fábrica ou o Código de Barras, marcando a opção antes de Filtrar os produtos.
Após o preenchimento das informações e clicar em Filtrar Produtos(F5), a Projeção será carregada na tela.
Com a Projeção carregada na tela temos a opção de selecionar os produtos que desejar, marcando o checkbox, para Imprimir, Gerar Cotação e/ou Gerar Lista de Falta.
Essas operações poderão ser feitas com a sugestão de compra gerada pelo sistema ou podendo o aliado alterar a sugestão de compra para a quantidade que desejar, dando um duplo click no campo de Sugestão de compra.
Ao dar um duplo click sobre os demais campos será aberto uma tela com um gráfico mostrando as vendas do produto por mês, e com alguns dados da projeção do produto, l evando em consideração o período definido para a base de cálculo e dias de projeção estabelecidos previamente.
Ao clicar em Imprimir, na tela de Projeção de consumo de estoque, será aberto um relatório com as informações geradas na Projeção.